Aide financière en culture

Entente de développement culturel

L’entente de développement culturel se définit comme un accord global couvrant un ensemble d’interventions en matière de culture et de communications. Elle se fonde sur un partage de préoccupations et se veut un outil de planification, de gestion, de concertation et de regroupement de partenaires. 

L’Entente de développement culturel établit un cadre de collaboration souple favorisant la prise en compte des particularités locales et régionales. La gestion des fonds attachés à l’Entente est réalisée en accord avec un plan d’action commun développé à partir des priorités identifiées dans la Politique culturelle et patrimoniale de l’île d’Orléans et à partir des priorités ministérielles.

Ainsi, l’Entente vise à encourager les actions ou les projets structurants, innovants, limités dans le temps et non récurrents qui permettront la réalisation des objectifs du plan d’action commun, qui se décline en cinq axes. 

Les cinq axes de l'entente de développement culturel

Axe 1 : Identité et appartenance

- Valoriser le caractère culturel des différents villages;
- Promouvoir la richesse des différents éléments représentatifs de l’identité culturelle et patrimoniale orléanaise;
- Stimuler et soutenir le sentiment d’appartenance et la participation citoyenne en misant sur les atouts distinctifs de l’île.

Axe 2 : Accessibilité, participation et diffusioN

- Offrir à la population des occasions diversifiées de découvrir la culture, de mieux connaître les artistes et les patrimoines locaux;
- Cibler et développer des outils d’information et de promotion appropriés pour mieux faire connaître l’offre culturelle et patrimoniale de l’île;
- Conscientiser les citoyens à l’importance de leur rôle pour assurer la vitalité culturelle de l’île d’Orléans.

Axe 3 : Concertation, mobilisation et partenariat

- Instaurer et maintenir des mécanismes de communication de façon à assurer une interrelation entre le milieu culturel, les citoyens et l’administration publique;
- Favoriser les rencontres, la création et la diffusion autour de la culture et du patrimoine;
- Consolider et améliorer les partenariats et les échanges entre les acteurs culturels du territoire.

Axe 4 : Préservation et mise en valeur

- Bonifier le soutien et l’accompagnement en matière de conservation, de sauvegarde et de mise en valeur de notre patrimoine matériel et immatériel;
- Encourager et valoriser le travail des artistes et artisans locaux;
- Poursuivre les collaborations et les partenariats avec les instances en place pour optimiser nos façons de faire.

Axe 5 : Pérennité et rayonnement

- Cibler et mettre en place des mesures pour mieux informer les acteurs culturels des ressources disponibles en culture et en patrimoine;
- Favoriser l’accès à des experts pour bonifier et repenser les modèles d’affaires des acteurs culturels;
- Explorer des moyens novateurs pour assurer la pérennité des organismes et des projets;
- Soutenir les acteurs culturels dans le déploiement des ressources numériques pour optimiser l’efficacité, l’attractivité et le rayonnement des organismes et des projets;
- Exploiter davantage les technologies de diffusion de l’information.

Comment déposer une demande d'aide financière?

Qui peut présenter une demande?

Ce programme s’adresse aux organismes à but non lucratif et aux municipalités qui entreprennent un projet répondant aux objectifs d’un ou de plusieurs volets présentés ci-dessus.

Quelles sont les dépenses admissibles?

Les dépenses suivantes sont admissibles et doivent toutes être reliées au projet soumis à l’EDC :
- Salaires, cachets et honoraires professionnels
- Matériel Déplacements (transport, hébergement, repas)
- Location ou achat d’équipement (justification de l’achat au lieu de la location à valider)
- Promotion (sauf impressions)
- Autres dépenses liées au projet

Quelles sont les restrictions?

- Aucune aide financière ne peut être octroyée à un individu ou à un organisme à but lucratif;
- Les demandes soumises pour des projets déjà réalisés ou visant à assumer des déficits ou remplacer des équipements désuets;
- Frais engagés avant l’acceptation du projet;
- Frais de fonctionnement d’un organisme;
- Publications;
- Publication pour souligner un anniversaire;
- Récurrence : l’Entente vise à soutenir des initiatives nouvelles de développement culturel pour que le milieu devienne ensuite autonome quant à son financement.

Comment Présenter une demande?

Afin de présenter sa demande, le promoteur doit remplir et acheminer le Formulaire de demande à la MRC de L’Île-d’Orléans, qui s’est vu confier la gestion de ce programme.

Le formulaire devra être accompagné de tout document jugé pertinent à la présentation de la demande, tel que les soumissions ou évaluations de coûts.

Le comité de gestion de l’Entente se réserve le droit d’exiger d’autres documents du promoteur, selon la nature du projet.
Les demandes devront être reçues par courriel. Un délai de 30 jours est requis pour l’analyse des dossiers.

Comment sont évaluées les demandes?

Toutes les demandes adressées à l’Entente de développement culturel sont analysées préliminairement afin de s’assurer que les informations nécessaires sont précisées et que tous les documents pertinents sont joints. 

Toutes les demandes sont ensuite soumises au comité de gestion constitué de représentants de la MRC et du MCC. Le résultat de l’analyse sera connu au plus tard un mois après le dépôt de la demande.

Dans le cas où un projet serait refusé, des explications seraient fournies au promoteur par écrit.

Dans le cas d’un projet initié par un organisme autre que les signataires de l’Entente, la contribution du promoteur doit correspondre à 20 % ou plus du coût total du projet.

La partie des aides provenant du milieu (promoteur et autres partenaires) pourra correspondre à des contributions en biens et services, mais ces contributions devront être détaillées et chiffrées.

Une contribution financière minimum du milieu de 10 % est exigée.

Quelles sont les conditions à respecter?

Tout organisme qui reçoit une aide en vertu de l’Entente de développement culturel est tenu de respecter les conditions suivantes :

- Réaliser les activités ou les projets pour lesquels une aide financière est octroyée par l’Entente.
- Si l’organisme est dans l’impossibilité de respecter ses engagements, il est tenu d’en informer la responsable de la gestion de l’Entente le plus rapidement possible par écrit;
- Transmettre au responsable de la gestion de l’Entente toute modification relative à ses activités ou à ses prévisions budgétaires;
- Au plus tard trois mois après la réalisation du projet, transmettre à la responsable de la gestion de l’Entente le Formulaire de rapport final dûment complété accompagné des pièces justificatives (factures, photos);
- Le promoteur est tenu de mentionner la participation de l’Entente de développement culturel (logo) dans tous ses outils de promotion (approbation requise de tous les outils), dans toutes ses activités de relations publiques ainsi que sur les lieux où se tiendra l’activité.

Quelles sont les Modalités relatives au versement et à L'utilisation de l'Aide financière?

À moins d’indications contraires, les modalités de versement seront les suivantes : 

- 75 % du montant accordé versé au moment de l’acceptation du projet;
- 25 % du montant accordé versé après réception du Formulaire de rapport final dûment complété accompagné des pièces justificatives (factures).

Comment obtenir plus d'information?

Pour obtenir plus d'information sur l'aide financière à la culture, contactez-nous :

Dominique LeBlanc 
Conseillère culturelle et communications MRC de L’Île-d’Orléans 418-829-1011 poste 234 
dleblanc@mrcio.qc.ca

Entente territoriale avec les MRC de la Capitale-Nationale et le CALQ - appel à projets

La mission du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) est de soutenir, dans toutes les régions du Québec, la création, l’expérimentation, la production artistique et littéraire, en plus d’en favoriser la diffusion et le rayonnement.

Les ententes de partenariat territorial soutiennent des projets proposés directement par les créateurs et les diffuseurs d’un territoire, et qui ont des retombées concrètes pour les citoyens du milieu. 

En misant sur des initiatives artistiques ancrées dans la communauté, ces ententes offrent des leviers financiers qui renforcent le dynamisme artistique et les collaborations propres à chaque région.
Dans le cadre de l’Entente territoriale qui lie les MRC de la Capitale-Nationale et le CALQ 2026-2029, un appel à projets ouvre habituellement en janvier.

Pour connaître tous les détails sur le Programme de partenariat territorial des MRC de la Capitale-Nationale, cliquez sur le volet de votre choix puis sélectionnez une discipline ou un profil afin d’accéder à l’information :

Artistes, écrivaines et écrivains professionnels :
Création, production et rayonnement
Mobilité
Organismes artistiques professionnels :
Production, diffusion, promotion et consolidation
Soutien à l'accueil en résidence et à la coproduction (mobilité)

Informations

Dominique LeBlanc
Conseillère culturelle et communications MRC de L’Île-d’Orléans 418-829-1011 poste 234 
dleblanc@mrcio.qc.ca