Adjoint.e administratif.ive

La MRC de L’Île-d’Orléans recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter sa petite équipe collaborative et dynamique.


Responsabilités

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :

  • Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle
  • Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées
  • Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis
  • Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations
  • Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi
  • Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi


Profil recherché

  • Faire preuve de professionnalisme, de tact, d’entregent et de courtoisie avec le public
  • Posséder un bon sens de l’organisation, une capacité de gestion multitâches et de priorisation face aux urgences
  • Faire preuve d’autonomie et démontrer des standards élevés de qualité dans l’accomplissement des tâches
  • Esprit d’équipe et dynamisme
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit et habileté de rédaction


Qualifications requises

  • Formation pertinente (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, secrétariat, administration municipale ou un domaine pertinent à l’emploi
  • Posséder 2 ans d’expérience dans une fonction comparable
  • Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral, habiletés en communication
  • Maîtriser la suite Microsoft Office
  • Atout : connaissance du milieu municipal
  • Atout : connaissance des logiciels de gestion municipale de PG Solutions
  • Atout : connaissance de logiciels d’infographie


Lieu et conditions de travail 
Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
Le poste est de 35 heures semaine, sur 4,5 jours (fermé le vendredi PM). Il s’effectue en présentiel au
2480, chemin Royal, Sainte-Famille-de-l’Île-d’Orléans, G0A 3P0


La rémunération est établie en fonction de la grille salariale en vigueur à la MRC de L’Île-d’Orléans, selon
la scolarité et les années d’expérience reconnues.
Les avantages sociaux sont selon la Politique de travail et incluent notamment des assurances collectives,
la possibilité de contribuer à un REER avec cotisation de l’employeur, congés fériés et de maladie.


Pour postuler
Faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation avant le 15 mai 2026 à :
Mme Chantale Cormier, Directrice générale / Greffière-trésorière
Courriel : ccormier@mrcio.qc.ca
SVP spécifier le titre de l’emploi et votre nom dans l’objet du courriel

Nous encourageons chacun-e à poser sa candidature dans les meilleurs délais. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Étant donné ses besoins à court terme, la MRC se garde le droit de procéder aux entrevues rapidement et d’écourter l’affichage dans le cas où nous aurions trouvé la personne qui correspond au profil recherché.